• Организация обеспечения учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
• Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Своевременное обеспечение материалами структурных подразделений.
• Осуществление сбора и предоставление данных для формирования плана закупок товаров, работ, услуг на очередной календарный год. Принятие непосредственного участия в формировании плана бюджета доходов и расходов на календарный год.
• Подготовка закупочной документации на поставку материалов.
• Взаимодействие с поставщиками с целью получения лучших условий для размещения заказа/заключения договора поставки. Выбор номенклатуры по соотношению/цена качество.
• Поиск поставщиков, подготовка документации для проведения тендерных процедур, переговоры с контрагентами, обеспечение выгодных условий контрактов.
• Организация взаимодействия отдела МТО с другими отделами.
• Рекламационная работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений.
• Сопровождение договоров от согласования внутренними службами предприятия до полного их исполнения.
• Снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой материалов.
• Своевременная сдача первичной документации на поставленные ТМЦ и выполненные работы в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
• Организация работы по хозяйственному обслуживанию помещений предприятия (Инструктировать уборщиков помещений, выдавать расходные средства и инвентарь).
• Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического снабжения организации.
• Содержание автотранспортных средств предприятия в надлежащем техническом состоянии.
• Руководство работой водителей предприятия.
• Планирование мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.
• Организация соблюдения графика текущего ремонта подвижного состава.
• Контроль технического состояния транспорта и прохождение техобслуживания согласно графику.
ТРЕБОВАНИЯ:
• Опыт работы по направлению от 3-х лет, очень желателен опыт работы в бюджетных организациях.
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS-Office).
• Электронный документооборот.
• Деловая переписка.
• Навыки проверки оформления первичных документов.
• Высшее профессиональное, среднее профессиональное образование (юридическое приветствуется).
УСЛОВИЯ:
• Оформление по ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, график работы с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00 (с обеденным перерывом);
• офис по адресу: Невский проспект, д.113/4
Подробная информация о вакансии по тел.: 8(812)456-36-45
Резюме направлять по электронной почте: delo@lenoblbti.ru
