• оказание методической помощи специалистам структурных подразделений предприятия по вопросам архивного хранения учетно-технической документации, тарифам и порядку оказания услуг;
• доведение до сведения структурных подразделений предприятия нормативно-правовых актов, приказов и распоряжений;
• подготовка предложений и участие в разработке нормативных документов;
• участие в разработке тарифов и внедрении стандартов оказания услуг;
• участие в проверках деятельности территориальных подразделений. Оказание им необходимой помощи в выполнении их функций и задач; • рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц;
• координация и контроль работы архивного сектора и сектора по предоставлению государственной услуги;
• консультация специалистов структурных подразделений;
• участие в обучении работников;
• планирование работы отдела;
• обеспечение сохранности материально-технических ценностей;
• участие в инвентаризациях и экспертизах документов;
• обеспечение сохранности, полноты и достоверности сведений об объектах технического учета;
• организация выдачи копий учетно-технической документации и архивных справок;
• контроль работы по организации и ведению архива;
• контроль приема, регистрации, систематизации, хранения и использования учетно-технической документации;
• актуализация сведений о порядке предоставления архивных сведений на сайте предприятия;
• соблюдение трудовой дисциплины и правил безопасности.
ТРЕБОВАНИЯ:
− высшее или среднее профессиональное образование;
− стаж работы в сфере технической инвентаризации и кадастрового учета или работы в архиве не менее 5 лет;
− владение ПК и базами данных;
− уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
− знание законодательства в области обработки персональных данных;
− знание основ технической инвентаризации объектов недвижимости;
− личные качества: грамотность, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
− знание Photoshop, AutoCAD;
− преимуществом будет опыт работы по предоставлению государственных услуг.
УСЛОВИЯ:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00 (с обеденным перерывом).
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Невский пр., 113/4
Подробная информация по тел.: +7 (812) 456-36-41, эл.почта gup@lenoblbti.ru
